ALOJAMIENTO

La organización del Congreso Unlimited 2020 ofrece una lista de hoteles para facilitar su estadía durante el Congreso. Todos los hoteles incluyen alojamiento y desayuno. Podrá elegir en cuál prefiere permanecer en el momento de la inscripción. Sin embargo, debe tener en cuenta que la disponibilidad de los hoteles se realizará por orden de solicitud.

Los hoteles concertados con la organización del 9º Congreso Mundial de la WAGF para los asistentes son los siguientes:

Hotel Nuevo Madrid

Hotel Florida Norte

Hotel Tryp Alameda

Hotel Meliá Barajas

Hotel Nuevo Boston

Hotel Hilton Barajas

Hotel Compostela Suites (solo familias)

   Tryp Meliá Barajas

Los asistentes son, por supuesto, libres de encontrar su propio alojamiento, fuera de las opciones ofrecidas por la organización.

Tenga en cuenta que sólo los asistentes que hayan reservado un hotel a través de la organización podrán aprovechar el servicio de transporte proporcionado por nosotros. Usted deberá ir por cuenta propia, encuentre más información sobre distintos medios de transporte en la pestaña oportuna.

MODALIDADES DE PAGO

Disponemos de dos opciones de pago para que pueda pagar su reserva al WAGC2020. Puede pagar con tarjeta de crédito, que debe pagarse en el momento de la inscripción; o mediante transferencia bancaria, que se puede abonar hasta los 14 días siguientes a la realización de la reserva.

Si transcurridos 15 días no se ha recibido dicho pago, se cancelará su reserva y registro.

Es importante tener en cuenta que no trabajamos con Western Union, ni con ningún otro servicio de envío de dinero. Si tiene alguna dificultad para realizar su pago, no dude en contactarnos.

NIÑOS

Algunos de los hoteles ofrecen la posibilidad de alojarse con niños. Es muy importante que registre a sus hijos y que indique cuántos le acompañarán y a sus edades. Una vez que haga eso, se mostrarán todas las opciones de hotel disponibles para familias.

Habrá un programa especial para niños durante las actividades del Congreso.

• Se considera “niños” a aquellos que se encuentren entre las edades de 3 y 12 años, ambas inclusive.

• Los bebés y niños menores de 3 años también deben estar inscritos, pero no existe un programa especial para ellos.

• Los adolescentes mayores de 12 años pueden registrarse a través de Next Generation a un precio reducido de 45 €, lo que les permitirá asistir a un programa diferente al de los adultos.

Los niños tendrán un precio reducido en los diferentes servicios del Congreso.

COMIDAS

La organización ofrece un número limitado de comidas del 18 al 20. Este servicio incluye la comida del mediodía y una cena de picnic del catering de La Caja Mágica, que tendrán lugar en el lugar del Congreso. Se puede contratar al hacer su inscripción, o más adelante con su código de registro.

Si prefiere no reservar las comidas que se ofrecen, el área que rodea la Caja Mágica tiene una variedad de cafeterías y restaurantes. Podrás encontrar desde comida rápida hasta restaurantes de menú a aproximadamente 10 minutos caminando de distancia. Entre ellos puedes encontrar:

La Posada de Coti (grill) El Sabor Milagreño (Comida latinoamericana)
La Cabaña Asador Restaurante K7 (Mediterráneo)
El Rancho (comida argentina) Restaurante Jiménez (Comida china)
Kebab Armenia (comida rápida)

Si dispone de coche, está la opción de desplazarse a algún centro comercial que está a unos 15’ de Caja Mágica, o bien, a distintos lugares de la ciudad.

TRANSPORTES

AEROPUERTO

Algunos de los hoteles concertados por la organización del Congreso tienen un servicio gratuito de traslado del aeropuerto al hotel (shuttle). Si está interesado en ese servicio, asegúrese de escoger uno de los hoteles disponibles que tenga este servicio incluido al hacer su inscripción. Tendrá que contactar directamente con el hotel antes de iniciar su viaje.

Si usted ha elegido un alojamiento distinto a los hoteles ofrecidos por la organización, aquí encontrará la información de transportes desde el aeropuerto:

Taxi: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/taxis-barajas.htm

Metro: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/como-ir-en-metro.htm

Tren: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/como-ir-en-tren.htm

Autobús: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/como-ir-en-autobus.htm

SEDE DEL CONGRESO

La organización del Congreso ofrece un servicio de transporte ida y vuelta, siempre y cuando se contrate a través de ellos, desde los hoteles colaboradores con el Congreso hasta la sede de este, La Caja Mágica. Puede contratar este servicio al hacer su inscripción, o más adelante usando su código de registro.

Sin embargo, si ha elegido un alojamiento fuera de los hoteles oficiales por cuenta propia, no podrá aprovechar el servicio de transporte proporcionado por nosotros.

Aquí encontrará información útil sobre cómo llegar a Caja Mágica por su cuenta:

CARTAS DE INVITACIÓN Y VISA

Para poder entrar a España desde algunos países, los ciudadanos necesitan pedir una visa. Si ese es su caso y necesita una carta de visado para cumplir con los requisitos de documentos requeridos por su Embajada, comuníquese con la organización en el correo electrónico invitationletter@unlimited2020.com, antes del 5 de enero de 2021.

Su solicitud deberá incluir:

  1. Todos sus datos personales por escrito (Nombre, Apellidos, Nacionalidad y Nº Pasaporte)
  2. Copia escaneada de su pasaporte (o foto si es lo suficientemente visible)
  3. Fecha de entrada y salida a España. Por favor tenga en cuenta que, debido a los requisitos legales de la visa, solo podemos hacer una carta de invitación para las fechas inmediatamente al Congreso. Si necesita permanecer en el país, le recomendamos que solicite una visa de turista.
  4. Comprobante de pago de su registro completo, incluida cualquier reserva de hotel o extras que haya solicitado.

Si tan sólo necesita una carta de invitación para presentar en el aeropuerto a su entrada al país, contacte con la organización en el correo electrónico invitationletter@unlimited2020.comantes del 28 de febrero de 2021

Su solicitud deberá incluir:

  1. Todos sus datos personales por escrito (Nombre, Apellidos, Nacionalidad y Nº Pasaporte)
  2. Copia escaneada de su pasaporte (o foto si es lo suficientemente visible)
  3. Fecha de entrada y salida a España. Por favor tenga en cuenta que, debido a los requisitos legales de la visa, solo podemos hacer una carta de invitación para las fechas inmediatamente al Congreso. Si necesita permanecer en el país, le recomendamos que solicite una visa de turista.
  4. Comprobante de pago de su registro completo

Siguiendo el protocolo establecido por la Organización WAGC 2020, la carta de invitación se emitirá una vez se hayan completado el registro y el pago completo de la reserva.

Asegúrese de ponerse en contacto con el Consulado o Embajada española correspondiente a su lugar de residencia a partir de septiembre de 2020 y no lo deje hasta el final. Allí deberá averiguar:

  1. ¿Cuándo debe comenzar el proceso de solicitud de VISA?
  2. ¿Cuáles son los documentos requeridos en dicho Consulado? Pueden variar según las circunstancias particulares del país en el que reside debido a las perspectivas internacionales actuales.

Nos gustaría que tenga en cuenta que una vez que recibamos su solicitud con todos los datos y verifiquemos que todo esté correcto, las cartas de invitación tardarán unos días en estar listas antes de enviarse. Serán enviados lo antes posible.

 

CERTIFICADO DE ALOJAMIENTO

En caso de que solicite una visa y haya reservado un hotel a través de la Organización del Congreso, deberá solicitar el certificado de alojamiento al correo electrónico invitationletter@unlimited2020.com  antes del 5 de enero de 2021. Deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • Sólo se podrá extender el certificado de alojamiento como prueba de hospedaje cuando la reserva haya sido pagada en su totalidad.
  • Siempre que sea posible, solicítelo en el mismo correo electrónico donde solicita la carta de visado.
  • Si por alguna razón reserva su hotel más adelante, asegúrese de enviar la información solicitada anteriormente para las cartas.

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CONTACTO

Para cualquier consulta o información, escriba a info.es@unlimited2020.com

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

La tarifa de inscripción no es reembolsable, por lo tanto, asegúrese de que toda la información cuando haga el registro es correcta antes de procesar la compra.

La imposibilidad de asistir al evento, o cometer un error al pagar la inscripción, no se considerarán motivos para devolver la tarifa. La tarifa de inscripción solo se cancelará en caso de problemas técnicos durante la compra.

Reserva de hoteles: 

Si cancela su reserva de hotel hasta el 10 de enero de 2021 se le cobrará un 15% de la reserva.

Si cancela su reserva de hotel entre el 11 de enero y el 20 de febrero de 2021 se le cobrará el 40% de la reserva.

Si cancela su reserva de hotel a partir del 21 de febrero del 2021 se le cobrará el 100% de la reserva.

Reserva de extras: comida y transporte:

Si cancela su reserva de comida o transporte hasta el 1 de enero de 2021 se le cobrará el 10% de la reserva.

Si cancela su reserva de comida o transporte entre el 2 de enero y el 15 de enero de 2021 se le cobrará el 20% de la reserva.

Si cancela su reserva de comida o transporte a partir del 16 de enero del 2021 se le cobrará el 100% de la reserva.

DENEGACIÓN DE VISA

Si su solicitud de visa es denegada, envíenos los documentos lo antes posible a invitationletter@unlimited2020.com, para que podamos ayudarle con el proceso de apelación de su solicitud dentro del tiempo asignado.

Sin embargo, si por alguna razón, después de apelar, no le otorgan su visa antes del 1 de febrero, si Dios quiere, le devolveremos el dinero de su reserva después del Congreso.

Comprenda que todo tendrá que estar resuelto para entonces, si la respuesta de la Embajada llega después del 1 de febrero, no podemos garantizar un reembolso.

Así que asegúrese de solicitar las cartas de visa y el comprobante de hospedaje lo antes posible para que pueda hacer todos los trámites necesarios con el tiempo suficiente.

RESERVAS DE VUELO

IMPORTANTE: Informamos que estamos trabajando diligentemente para llevar a cabo de forma presencial nuestro Congreso. Sin embargo, desde la Organización del IX WAGC 2021: UNLIMITED recomendamos que los inscritos que deban viajar, se aseguren de negociar con sus respectivas compañías, que sus billetes cuenten con una política de devolución total del importe del viaje o la opción de cambio de fechas. Como comprenderán, desde la Organización del Congreso no podemos asumir ningún compromiso relacionado con los viajes de los inscritos.