ALOJAMIENTO

La organización del Congreso pone a disposición una lista de hoteles, con alojamiento y desayuno, que usted podrá elegir al hacer su inscripción. La disponibilidad de los hoteles será por orden de solicitud.

Para los menores de 35 años que se inscriban a través de Next Generation con la opción de hoteles a precio reducido, la adjudicación de los hoteles se llevará a cabo por la organización.

Los hoteles concertados con la organización del Congreso Mundial son los siguientes:

Hotel Nuevo Madrid Hotel Florida Norte
Hotel Tryp Alameda Hotel Melia Barajas
Hotel Nuevo Boston Hotel Hilton Barajas
Hotel Compostela Suites (solo familias)

 

Los asistentes son libres de buscar su propio alojamiento independiente de las opciones ofrecidas por la organización, si bien, el servicio de transporte del hotel a Caja Mágica no está disponible. Ud. deberá ir por cuenta propia.

NIÑOS

El alojamiento con niños estará disponible en alguno de los hoteles seleccionados. Al hacer su inscripción, indique el número de niños y sus edades y le aparecerán las opciones de hotel disponibles.

Los niños contarán con un precio reducido en los distintos servicios del Congreso. Habrá un programa especial para niños durante el Congreso.

  • Se considera “niño” entre las edades de 3 y 12 años, ambos inclusive.
  • Los menores de 3 años también deben estar inscritos, pero su inscripción es gratuita. El Congreso no ofrece programa para esta edad.
  • Los mayores de 12 años pueden hacer su inscripción a través de Next Generation a un precio reducido de 45 €.

GRUPOS

Existe la modalidad de Inscripción por Grupos a partir de 10 personas. Esto incluye un descuento en la inscripción según el tamaño del grupo. Los integrantes del grupo estarán colocados juntas en el hotel y en el auditorio. 

COMIDAS

La organización ofrece un número limitado de comidas del 18 al 20 de marzo. Este servicio incluye la comida del mediodía y una cena picnic, del catering de La Caja Mágica, y tendrán lugar en las mismas instalaciones del Congreso. Puede contratar este servicio al hacer su inscripción, o más adelante con su código de inscripción.

Si prefiere no contratar las comidas, el área de Caja Mágica cuenta con cafeterías con algunas opciones de comida rápida. Cerca de Caja Mágica, a unos 10 minutos caminando’, hay pequeños restaurantes. Entre ellos:

La Posada de Coti (grill) El Sabor Milagreño (Comida latinoamericana)
La Cabaña Asador Restaurante K7 (Mediterráneo)
El Rancho (comida argentina) Restaurante Jiménez (Comida china)
Kebab Armenia (comida rápida)

Si dispone de coche, está la opción de desplazarse a algún centro comercial que está a unos 15’ de Caja Mágica, o bien, a distintos lugares de la ciudad.

TRANSPORTES

Algunos de los hoteles concertados por la organización del Congreso tienen servicio shuttle (traslado del aeropuerto al hotel) gratuito. Si está interesado en ese servicio, escoja los hoteles disponibles al hacer su inscripción y contacte directamente con el hotel antes de iniciar su viaje.

Si usted ha elegido un alojamiento distinto a los hoteles ofrecidos por la organización, aquí encontrará la información de transportes del aeropuerto:

Taxi: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/taxis-barajas.htm

Metro: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/como-ir-en-metro.htm

Tren: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/como-ir-en-tren.htm

Autobús: https://www.aeropuertomadrid-barajas.com/transportes/como-ir-en-autobus.htm

La organización del Congreso ofrece un servicio de transporte ida y vuelta desde los hoteles colaboradores con el Congreso hasta Caja Mágica. Puede contratar este servicio al hacer su inscripción, o más adelante con su código de inscripción.

Si usted ha elegido un alojamiento distinto a los hoteles ofrecidos por la organización, aquí encontrará indicaciones acerca de Cómo Llegar a Caja Mágica: https://www.madrid-destino.com/espacios-y-eventos/instalaciones/caja-magica

El transporte público funciona regularmente en Madrid, y cuenta con una amplia red de metro y autobús.  Además, los taxis son seguros y de confianza para moverse en Madrid.

Las aplicaciones “Citymapper” y “Madrid Metro Bus Cercanías” le ayudarán a moverse fácilmente por la ciudad.

Puede ver y descargar el Mapa del Metro de Madrid aquí: https://www.planometromadrid.org

CARTAS DE INVITACIÓN Y VISA

Si necesita una carta de invitación para solicitar un VISADO, solicítela al correo electrónico invitationletter@unlimited2020.com.

Su solicitud deberá incluir:

  1. Sus datos personales (Nombre, Apellidos, Nacionalidad y Nº Pasaporte)
  2. Copia escaneada de su pasaporte
  3. Fecha de entrada y salida a España

Si necesita una carta de invitación para presentar en el aeropuerto a su entrada al país, solicítela antes del 15 de febrero de 2021 al correo electrónico invitationletter@unlimited2020.com.

Su solicitud deberá incluir:

  1. Sus datos personales (Nombre, Apellidos, Nacionalidad y Nº Pasaporte)
  2. Copia escaneada de su pasaporte
  3. Fecha de entrada y salida a España

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CONTACTO

Para cualquier consulta o información, escriba a info.es@unlimited2020.com

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Inscripción al evento:

Asegúrese de comprobar bien los detalles de su compra antes de tramitarla, ya que no será posible la devolución de las entradas.

La imposibilidad de asistir al evento, o cometer un error en la adquisición de las entradas, no serán motivos válidos para permitir la devolución. El importe de las entradas solo se devolverá en caso de incidencias técnicas durante la compra.

Reserva de hoteles: 

Si cancela su reserva de hotel hasta el 10 de enero de 2021 se le cobrará un 15% de la reserva.

Si cancela su reserva de hotel entre el 11 de enero y el 20 de febrero de 2021 se le cobrará el 40% de la reserva.

Si cancela su reserva de hotel a partir del 21 de febrero del 2021 se le cobrará el 100% de la reserva.

Reserva de extras: comida y transporte:

Si cancela su reserva de comida o transporte hasta el 1 de enero de 2021 se le cobrará el 10% de la reserva.

Si cancela su reserva de comida o transporte entre el 2 de enero y el 15 de enero de 2021 se le cobrará el 20% de la reserva.

Si cancela su reserva de comida o transporte a partir del 16 de enero del 2021 se le cobrará el 100% de la reserva.